dimanche, novembre 13, 2016

Procès-verbal de l’Assemblée Générale 2016

Procès-verbal de l’Assemblée Générale
 du vendredi 21 octobre 2016
à la salle polyvalente d’Elsenheim
Association Nature et Patrimoine Ohnenheim-Elsenheim

Sous la présidence de Cyrille Chevallier

Présents : Jean-Louis et Fabienne Brickert, Elisabeth Suhr, Roger Bannwarth, André Dietsch, Freddy Kempf, François Remond, Robert Graff, Michel Kochersberger,  Pierrot Hertzog, Cyrille et Patricia Chevallier.

Excusés: Rachel Goldschmidt, Bernard Oster, Alexandre Maechler, Fabienne Schmitt, Guy Bossart, Martine Eckert,Vincent Griess.



1.      -  Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 23 octobre 15
Le procès-verbal a été approuvé à l'unanimité

2.      – Rapport moral du Président :

2.1.  Rappel des statuts de l’association :

L‘Association a comme vocation :
-         De gérer et d’entretenir les7,5 km de sentier botanique dans la Schley en partenariat avec les deux Communes.
-          D’organiser des activités à caractère culturel et des rencontres au sein des deux communes permettant de financer la sauvegarde du Patrimoine Naturel.

2.2.  Bilan de l’année écoulée  - Galette début janvier, sortie à la  Dammenmühle à Lahr et Pose des six derniers poteaux le long de la Blind suivie d'un barbecue


Rappelons également le travail régulier et fidèle de nos membres :
o      6 débroussaillages ont eu lieu
o      La croix des missions est régulièrement entretenue par Robert et Antoinette Graff .

3.      - Approbation des comptes de l’exercice écoulé (parole au trésorier)

Le trésorier a présenté le budget 2015 qui a été approuvé.
Bilan financier
Avoir au 16 décembre 2014 : 4149,21€
Dépenses 3113 €
Solde à ce jour 1337 €
Pour les projets à venir une rentrée d’argent serait nécessaire.

4.      -  Chantiers de l’association : calendrier 2017

4.1.  Débroussaillage et entretien du sentier


Calendrier d’entretien du sentier 2017


avril 2017
mai 2017
juin 2017
juillet 2017
août 2017
septembre 2017
André, Pierrot et Bernard
Freddy, Robert et Cyrille,


Michel, Jean-Louis et Roger
André, Pierrot et Bernard
Freddy, Robert et Cyrille
Michel, Jean-Louis et Roger




4.2.  Visite de pointage et travaux à prévoir

Le pointage à definir par Cyrille et Freddy.

4.3.  Réalisation d'un nouveau fléchage sur le plan suite à l'extension du sentier.
4.4.  Visite guidée
Cette année, les visites guidées ne seront organisées que sur demande d’un groupe constitué d’au moins 5 personnes. S’adresser à Freddy Kempf 03 69 33 47 93.Visite gratuite.


5.      -  Projets de la vie de l’association (sorties, rencontres conviviales …)

-         Galette le 13 janvier 2017 à 20 h à Elsenheim ,salle polyvalente.
-         Barbecue l'été prochain
-         Une sortie au Col du Hundsrück organisée par Robert .(co-voiturage) avec restaurant à midi.Date et horaire à définir et à transmettre par le président à tous les membres.
Intervention de Rober Graff :
-         les plantes de la croix devraient être arrosées régulièrement par la commune
-         il faudrait remettre un cadenas à la barrière côté Ohnenheim ; voir avec Ernest.
-         une partie du débroussaillage pourrait être fait par la commune d’Ohnenheim (côté Ohnenheim)
-         voir l’état de la barrière côté Elsenheim

6.      - Budget prévisionnel 2017


Une dépense importante est prévue pour 2017.(les bancs)
Une dizaine de donateurs se sont manifestés pour que nous puissions acheter de nouveaux bancs en 2017.
Une subvention sera demandée aux deux communes.
Pour le modèle des bancs quelques propositions ont été faites, nous continuons notre prospection afin d’avoir un panel plus large de propositions.


7.      -  Fixation du montant des cotisations 2017

L'assemblée générale décide à l'unanimité de conserver la cotisation minimale à 5 €.

8.      - Paiement des cotisations

9.       Fixation de la prochaine Assemblée Générale 
La prochaine assemblée générale aura lieu à Elsenheim, le 20 octobre 2017 à 20 heures.

L’ordre du jour ayant été épuisé, l’assemblée générale  a été close et a été suivie d'une collation.

   
A Elsenheim, le 21 octobre 2016

Cyrille Chevallier
Président
Rachel Goldschmidt
Secrétaire


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